参加者へのご案内

学会参加の皆様へ

1．参加受付

日　時： 5月11日（水）　12:00～17:00
　　　　 5月12日（木） 　9:00～17:00
　　　　 5月13日（金）　 9:00～16:00
場　所:　旭川市民文化会館　1階　ロビー

2．受付方法

(1) 事前に参加登録された方
2016年3月31日（木）までに参加費及び懇親会費を納入された方には4月下旬に講演集引換券と学会参加証（兼領収書）をお送り致しますのでご持参ください。 なお、懇親会費を納入された方には、懇親会参加シールが貼付されています。

(2) 当日参加登録をされる方
参加受付にて学会参加費をお支払いください。講演集と学会参加証（兼領収書）をお渡しします。
・参 加 費　：8,000円
・懇親会費　：8,000円
※当日の学生割引はございません。懇親会受付は定員になり次第締め切ります。

(3) 学会参加証
所属・氏名をご記入の上、入場の際には必ずご着用ください。

(4) 講演集販売
1部3,000円で販売いたします。(会場販売の部数には限りがございます。)

3．ランチョンセミナー

ランチョンセミナーに参加ご希望の方は、実施日の朝よりランチョンセミナー整理券配布所 （1階ロビー）で整理券をお配り致しますのでご利用ください。

	整理券配布時間	セミナー開催時間	セミナー会場
5月12日（木）	9:00～	12:30～13:20	第3会場
5月13日（金）	9:00～	11:45～12:35	第5会場

※整理券はお一人様1枚とさせて頂き、定員になり次第配布を終了致します。
※受取時には参加証のご提示をお願い致します。
※整理券の有効時間は、該当セミナー開始後10分までとし、それ以降は、整理券を持ちではない参加者に入場いただきます。

4．懇親会

日 時:　5月12日(木)　19:00～20:30
会 場:　旭川グランドホテル　3Ｆ　彩雲の間（旭川グランドホテルでの受付はございません。）
　 　　　※若手研究者の優秀な演題を表彰致します。

5．呼び出し

1階ロビーに掲示板を設置致しますのでご利用ください。

6．クローク

１階ロビーにクロークを設置いたしますのでご利用ください。
※貴重品はお預かり出来ませんので、ご自身で管理をお願いいたします。施設内にコインロッカーはありません。ご了承ください。
お預かり時間： 5月11日（水）　12:00～18:00
　　　　　　　 5月12日（木） 　9:00～18:30
　　　　　　　 5月13日（金）　 9:00～17:00

7．企業展示・物産・書籍販売

日　時：　5月12日（木） 　9:00～18:30。
　　　　 5月13日（金）　 9:00～16:30。
場　所:　地下1階　ポスター・展示会場

8．ドリンクコーナー

日　時:　5月12日（木）、 13日（金）　　9:00～
場　所:　地下1階　ポスター・展示会場

9．飲食について

会場周辺マップもご用意しておりますので、ご利用ください。

10．駐車場について

学会専用の駐車場はございません。近隣の有料駐車場をご利用ください。

11．喫煙について

学会期間中は全館禁煙です。

12．関連会議について

編集委員会： 5月11日(水)　09:15～10:00　　2階　第3会議室
理事会： 5月11日(水)　10:00～13:00　　2階　第2会議室
教育協議会： 5月11日(水)　13:00～15:15　　3階　大会議室
教育協議会世話人会： 5月11日(水)　15:30～17:00　　3階　第5会議室
評議員会・ 総会： 5月12日(木)　11:30～12:30　　1階　大ホール（第1会場）

13．その他

1）会場内での録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。

2) 会場内では携帯電話の電源をお切り頂くかマナーモードに切り替えてご使用ください。

3）質問や発言は、座長の指示に従い、必ず所属と氏名を述べてください。

4）会期中託児所をご用意しております。事前にホームページよりお申込みください。当日のお申込みには対応できませんのでご留意ください。

5）本学術総会期間中、日本衛生学会　新入会受付デスク（旭川市民文化会館　1階ロビー）において学会入会手続きならびに年会費の納入事務を行います。